Wyjazdy oraz imprezy integracyjne

imprezy integracyjne, eventy, wyjazdy integracyjne dla firm, organizacja konferencji Kraków

Bardzo ważnym elementem każdej konferencji są materiały poligraficzne, zarówno te, które wychodzą jeszcze przed samym wydarzeniem, a więc w pewien sposób reklamujące i informujące, jak i te towarzyszące konferencji.

Wśród najpopularniejszych, najbardziej efektywnych materiałów można wyróżnić:

-zaproszenia – wysyłane przed konferencją do instytucji (w przypadku konferencji branżowej),

-plakaty, ogłoszenia, ulotki – w przypadku konferencji otwartej, w której mogą wziąć udział zarówno firmy, jak i osoby prywatne,

-roll-upy – nowoczesna forma reklamy, pozwalająca na prezentację dużej ilości informacji na wyeksponowanej powierzchni,

-papier firmowy, notesy, bruliony – materiały papiernicze są bardzo pomocnym i niezbędnym elementem podczas konferencji, a jednocześnie dobrze eksponują logotypy organizatorów,

-teczki – mogą być bardzo zwykłe i klasyczne, ale mogą też zaskakiwać, wszystko zależy od intencji,

-długopisy – zawierające logotyp długopisy na pewno przydadzą się nie tylko na samej konferencji, ale i po jej zakończeniu,

-foldery – nieco większa niż ulotka publikacja na temat organizatora, bądź konferencji jest bardzo dobrym materiałem, który, dzięki uczestnikom z różnych krańców kraju, czy nawet zza granicy może rozpropagować informacje o organizatorach.

Nie można zapomnieć o programie konferencji, który powinien zostać wręczony każdemu uczestnikowi. To bardzo istotny dokument, w którym zawarty jest szczegółowy rozkład wykładów, prelekcji, dyskusji, przerw itp. Oprócz egzemplarzy dostępnych dla gości, powinny być one dostępne w holu, w sali konferencyjnej, a także w miejscach pobytu uczestników.

Długie wykłady i żmudne dyskusje bez wątpienia wpływają na stan naszego żołądka, a ten domaga się sowitego posiłku i odżywczej kawy. Taką właśnie rolę ma pełnić zapewniony w przerwie konferencyjnej posiłek, ale nie tylko. Powinien również cieszyć oko i zachęcać do skorzystania ze swojej propozycji.

Jedzenie wydaje nam się czasami niepotrzebnym wydatkiem, jednak jak wskazują badania, jest to jeden z głównych czynników, na które zwraca się uwagę podczas pobytu na konferencji, spotkaniach biznesowych, seminariach itp. Co więcej – nierzadko z oferowanym posiłkiem wiąże się obecność i czas pobytu gości na danej imprezie. Dlaczego? Być może dlatego, że jedzenie jest podstawową potrzebą człowieka, a w momencie wytężonego wysiłku umysłowego, zmęczenia i znużenia ulega zwielokrotnieniu. Ładnie podane przekąski i prawdziwa, przygotowana przez profesjonalnego baristę kawa może nawet wpłynąć na wizerunek przedsiębiorstwa organizującego konferencję.

Bardzo ważny jest wybór oferty cateringu już na etapie ich porównywania i wyszukiwania tej najkorzystniejszej. Nie dajmy się zwieść najniższej cenie – postawmy na jakość, doświadczenie i renomę, a nasza konferencja z pewnością będzie udana. Musimy również pamiętać, że część przeznaczona na catering powinna być wyraźnie oddzielona od miejsca, gdzie odbywają się prelekcje i wykłady. Powinna to być swojego rodzaju oaza, opatrzona delikatną muzyką (może być na żywo – to dodatkowy atut), z miejscami do spożycia posiłku, wypoczynku i luźnych rozmów. Nie możemy zapominać o obsłudze hostess i kelnerów, którzy w razie potrzeby pomogą w każdej sytuacji.

Jak stworzyć dobry i skuteczny zespół pracowników? Te pytanie zadaje sobie niemal każdy manager, który staje przed zadaniem stworzenia zespołu. Tak jak wiele jest ludzi i charakterów, tak wiele może być problemów i kryzysów. Tworząc grupę zadaniową należy zdawać sobie sprawę, ze nie będzie to zadanie łatwe, jednak możliwe w realizacji. Spójrzmy jednak, jak wygląda ten proces w teorii.

Pierwszy etap to rekrutacja (jeśli zespół tworzony jest na nowo) bądź zapoznanie się z osobami, które zostały wytypowane do danej grupy. Bardzo ważnym czynnikiem jest dobrowolność i satysfakcja poszczególnych członków zespołu, że znaleźli się właśnie w tym miejscu w i tym czasie. Jeśli tak nie będzie – nasza praca może okazać się od początku walką z wiatrakami.

Na proces grupowy składają się cztery fazy, które kończą się efektywną współpracą. Na początku jest wspomniane już formowanie, następnie docieranie, normalizacja, a w rezultacie – współdziałanie. Oczywiście nie zawsze proces będzie przebiegał podręcznikowo, jednak niemal w każdej grupie można wyróżnić takie właśnie fazy. Bardzo trudną dla menedżera jest faza docierania, gdzie jego funkcje motywacyjne i komunikacyjne wystawione są na poważną próbę. Kiedy jednak przejdziemy już ten etap – pozostaje przysłowiowe spijanie pianki i naprawdę efektywna praca. Rola menedżera uwypukla się także na początku, przy budowaniu zespołu, ponieważ stworzona przez niego atmosfera oraz wizerunek silnie wpływają na relacje między pracownikami.